1.- NOR DA ZURE DATUAK TRATATZEAZ ARDURADUNA?

Izena: POLYMAT FUNDAZIOA, MAKROMOLEKULEN DISEINU ETA INGENIARITZAKO EUSKAL ZENTROA

IFZ/IFZ: G75067454

Egoitza: Avda. Tolosa 72 , 20018 Donostia (Gipuzkoa)

F 336 zenbakiarekin inskribatuta, EAEko Justizia Sailaren Fundazioen Erregistroan

Telefonoa: 943506061

Helbide elektronikoa: info@polymat.eu

2.- ZER HELBURUTARAKO PROZESATZEN DITUGU ZURE DATU PERTSONALAK?

679/2016 EBko Erregelamenduan eta Datu Pertsonalen Babesari eta Eskubide Digitalen Bermeari buruzko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoan xedatutakoaren arabera, jakinarazten dizugu ematen dizkiguzun datu pertsonalak eta zurekin dugun harremanaren garapenean sortutakoak helburu hauetarako tratatzen direla:

• 1. Harremanetarako formularioen bidez emandako datuak:

• Zure eskaerak, eskaerak, gorabeherak edo kontsultak kudeatu, prozesatu eta erantzun.
• Produktu eta zerbitzuen eskaintza.
• Webgunearen erabilera aztertzeko eta erabiltzaileen lehentasunak eta portaerak egiaztatzeko.

• 2. Langileen hautaketa prozesuetan edo bat-bateko eskaeretan parte hartzeko emandako datuak:

• Ebaluatu zure hautagaitza langileen hautaketetan

• 3. Etika-kanalaren bidez emandako datuak:

• Aurkeztutako kexak edo erreklamazioak kudeatu, prozesatu, bidali eta horien jarraipena egin
• Jarri harremanetan erabiltzailearekin beharrezkoa denean
• Webgunearen erabilera aztertzeko eta erabiltzaileen lehentasunak eta portaerak egiaztatzeko.

• 4. Buletina bidaltzeko emandako datuak:

• Buletinaren harpidetza eta/edo harpidetza-baja kudeatu.
• Produktu eta zerbitzuen eskaintza.
• Webgunearen erabilera aztertzeko eta erabiltzaileen lehentasunak eta portaerak egiaztatzeko.

3. ZENBAT DENBORAZ GORDEKO DITUGU ZURE DATUAK?

Emandako datu pertsonalak gordeko dira interesdunak edo legez haren legezko ordezkari gisa jarduten duenak ezabatzea eskatu eta hala egin arte, eta beharrezkoak diren bitartean -aplikagarri diren preskripzio-epeetan gordetzeko beharra barne- edo bildu edo erregistratu ziren helbururako garrantzitsuak diren bitartean.

Datuen atxikipena Polymat Fundazioaren Makromolekulen Diseinu eta Ingeniaritzarako Basque Center-ek gordetzeko duen legezko betebeharraren menpe egongo da. Epe horiek amaitutakoan, datuak suntsitu edo ezabatuko dira, ezabaketa, kentzea edo suntsipena biltegiratze-euskarrian dagoen informazioa berreskuraezina izan dadin.

4.- ZEINTZUK DIRA ZURE DATU PERTSONALAK TRATATZEKO LEGITIMAZIO OINARRIAK?

Zure datuak tratatzeko oinarri juridikoa zuk eman duzun baimena da. Baimen hori berariaz eta zalantzarik gabe lortzen da, zure datuak biltzeko erabiltzen diren paperezko edo elektronikoko dokumentuak eta formularioak betez eta, hala badagokio, aurkeztuz. Erakundeak hainbat helburutarako datuak biltzeko jaulkitzen dituen dokumentu guztiek datuen babesari buruzko araudiaren araberako informazio klausulak dituzte, eta datuen subjektuak berariaz ematen du baimena bere sinaduraren bidez edo webgunean eskuragarri dauden formularioak aurkeztuz.

Tratamendua ere legitimazio-kausa da kontratu bat betetzeko edo interesdunei zerbitzu bat emateko beharrezkoa denean, zeinetan alderdi diren, edo haien eskariz kontratu aurreko neurriak aplikatzeko (GDPRren 6.1.ayb art.).

Era berean, zilegitasun-arrazoia da arduradun gisa dituen legezko betebeharrak betetzeko eta interes legitimoak asetzeko, baldin eta interesdunen interesak edo oinarrizko eskubideak ez badira horien gainetik nagusitzen.

5.- NORI TRANSFERITUKO ZAIZKIO ZURE DATU PERTSONALAK?

Zure datuak ez zaizkio inongo erakunderi transferituko zure baimenik gabe, legez beharrezkoak diren transferentziak izan ezik; zentzu horretan, zure berariazko baimena eskatuko da zure datuak beste edozein erakunderi transferitzeko.

Zure datuak baimendutako helburuetarako prozesatzearen ondorioz, zure datuak POLYMAT FUNDAZIOAREN eta eskaintzen dituen zerbitzuen MAKROMOLEKULAR DISEINUAREN EUSKAL ZENTROAREKIN zuzenean lotutako erakunde edo pertsonekin parteka daitezke. Gainera, zure informazio pertsonala agintari publikoen, epaileen eta auzitegien eskura jarriko da, tratamenduaren ondorioz sor daitezkeen erantzukizunei aurre egiteko, baldin eta dibulgazio horiek legeak baimentzen baditu.

Zure datuak aholkularitza, IT mantentze-lanak, marketina, prestakuntza edo auditoria bezalako zerbitzuak eskaintzen dizkiguten enpresekin ere parteka daitezke. Entitate hauek zerbitzu horiek egiteko beharrezkoa den informazio pertsonalerako sarbidea baino ez dute, eta “datuen tratamendurako akordio” batek konfidentzialtasuna mantentzera, informazioa beste helburu batzuetarako ez erabiltzea eta haren osotasuna eta erabilgarritasuna bermatzeko neurriak hartzea eskatzen die.

Ez da aurreikusita nazioarteko datuen transferentziak Europar Batasuneko eremutik kanpo edo 679/2016 EBko Erregelamenduak ezarritako datuen babeserako estandarrak betetzen ez dituzten erakundeetara.

BASQUE CENTER FOR MACROMOLECULAR DESIGN AND ENGINEERING POLYMAT FUNDAZIOAK prozesatzen dituen datu pertsonalak interesdunak berak eman ditu, edo iturri publikoetatik lortu ditu.

6. ZEIN DATU KATEGORIA PROZESATZEN DITUGU?

Tratatzen diren datuak erabiltzaileak baimendutako helburuak betetzeko beharrezkoak direnak dira.

• 1. Harremanetarako formularioen bidez emandako datuak:

• Identifikazio datuak: izena eta abizena.
• Harremanetarako informazioa: helbide elektronikoa.
• Nabigazio datuak.

• 2. Langileen hautaketa prozesuetan edo bat-bateko eskaeretan parte hartzeko emandako datuak:

• Identifikazio datuak: izena eta abizena.
• Harremanetarako informazioa: helbide elektronikoa.
• Nabigazio datuak.
• Curriculumean sartutako beste edozein.

• 3. Etika-kanalari egindako komunikazioetan emandako datuak, salaketa-egileak eman baditu:

• Identifikazio datuak: izena eta abizena
• Harremanetarako informazioa: helbide elektronikoa.
• Nabigazio datuak.
• Kexagileak emandako beste edozein informazio

• 4. Buletina bidaltzeko emandako datuak:

• Identifikazio datuak: izena eta abizena.
• Harremanetarako informazioa: helbide elektronikoa.
• Nabigazio datuak.

Erabiltzaileak beste pertsona batzuen datuak ematen baditu, pertsona horien baimena duela adierazten du eta Pribatutasun Politikan jasotako informazioa emateko konpromisoa hartzen du.

7. ZEIN DIRA ZURE ESKUBIDEAK?

Edonork du eskubidea BASQUE CENTER FOR MACROMOLECULAR DESIGN AND ENGINEERING POLYMAT FUNDAZIOAK berari dagozkion datu pertsonalak tratatzen dituen ala ez baieztatzeko.

Interesdunek eskubidea dute beren datu pertsonaletara sartzeko eta tratatzen ari diren datu pertsonalen kopia bat lortzeko, eguneratzeko, baita datu okerrak zuzentzeko eskatzeko edo, hala badagokio, ezabatzeko eskatzeko ere, besteak beste, datuak bildu ziren helburuetarako beharrezkoak ez direnean.

Zenbait egoeratan eta beren egoera partikularrarekin lotutako arrazoiengatik, datuen subjektuek beren datuen tratamenduaren aurka egin dezakete. Polymat Fundazioko Makromolekulen Diseinu eta Ingeniaritzarako Basque Center-ek datuak tratatzeari utziko dio, arrazoi legitimo eta premiazkoak ez badira, edo erreklamazioak ezarri, gauzatu edo defendatzeko izan ezik.

Halaber, GDPRren 18. artikuluan aurreikusitako zenbait egoeratan, interesdunek beren datuen tratamendua mugatzea eska dezakete, eta kasu horretan, POLYMAT FUNDAZIOAREN BAZKIDE ZENTROAK datu horiek prozesatuko ditu, gordetzea izan ezik, interesdunaren baimenarekin edo erreklamazioak planteatzeko, egikaritzeko edo defendatzeko, edo beste pertsona fisiko edo juridiko baten eskubideak babesteko edo Batasunaren edo estatu kide jakin baten interes publiko garrantzitsuko arrazoiengatik.

Dagokionean, online ingurunean datu pertsonalen tratamenduari aurka egiteko edo datuak ezabatzeko eskubidea aplikatzearen ondorioz, interesdunek ahaztuak izateko eskubidea dute, EBko Justizia Auzitegiaren jurisprudentziaren arabera.

Datuen eramangarritasun eskubidearen arabera, datuen subjektuek eskubidea dute eurei dagozkien datu pertsonalak formatu egituratu, erabili ohi den eta makina batek irakur dezakeen batean jasotzeko eta beste arduradun bati transmititzeko.

Interesdun orok eskubidea du berarentzat ondorio juridikoak sortzen dituen edo antzeko eragin nabarmena duen erabaki baten menpe ez egoteko tratamendu automatizatuan soilik oinarritutako erabaki baten menpe ez egoteko, profilak egitea barne, GDPRren 22.1 artikuluan aurreikusitako salbuespenak izan ezik.

Datuen subjektuak bere datuak ezabatzeko eskubidea du, datuak bildu edo prozesatu ziren helburua desagertu delako, baimena tratamenduaren oinarria denean baimena kendu delako edo GDPRren 17. artikuluan ezarritako beste edozein arrazoirengatik. Ezabatzea euskarri automatizatuetan gordetako datuen maila altua ezabatuz eta euskarri ez-automatizatuetan gordetako datuak fisikoki suntsituz egingo da.

8.- NOLA ERABILI DAITEZKE ESKUBIDEAK?

Bidali idatzizko eskaera goiburuan adierazitako helbideetara, eskatzen den eskubidea zehaztuz. Batzuetan, eta eskatzailearen nortasuna egiaztatzeko, NANa edo baliokidea den beste identifikazio-agiri bat aurkeztea eska diezazukete.

9.- ZEIN KEXA-BIDE DAUDE?

Zure eskubideak behar bezala ez direla kontuan hartu uste baduzu, Espainiako Datuen Babeserako Agentzian erreklamazioa aurkezteko eskubidea duzu, eta haren harremanetarako datuak hauek dira: Telefonoa: 901 100 099 91.266.35.17 Posta helbidea: C/ Jorge Juan, 6 Madril.

AZKEN EGUNERAKETA: 2026/04/30